采购必看丨为什么80%的采购,每天都在加班?

「729新闻网」 科技 2020-05-23 09:14:22 2

采购工作千头万绪,在公司采购部门奋斗多年,采购人经常被一个老生常谈的问题所困扰:一年365天,不是在采购上,就是在去采购的路上。做了多年采购,仿佛永远在打杂。

采购从业者身上普遍存在着的迷茫和疑惑,包括

"发采购需求、找供应商、询比价、谈合同、催发货都是我一人跑前跑后,一直处于打杂状态。

"辛辛苦苦砍价,可老板还是嫌你得多,心中满满的挫败感,没有工作的成就感。

到货时间慢,影响公司项目进度,催单催得急,又怕货品质量打折扣...夹缝求生,太难了。

之所以会出现这样的状况,其实与企业的采购模式密切相关。

01.传统采购模式成本高、效率低

根据国家统计局数据显示,国内企业数字化采购兴起是在近3-5年出现,目前国内大多数企业普遍采用以人工为主的传统采购方式,不仅人力成本高,且效率低下。

传统采购,采购团队更多是打电话、接发邮件来执行采购动作,一边接收各个工厂车间需求人员的邮件、电话提报的采购需求,一边是进行供应商筛选、询比价,挑选到合适的供应商,打电话向供应商下单,下完单之后还要应付采购需求的追单,到货时间、对账等等,及其依赖人工。

整个过程,80%的采购经理几乎都在做采购执行,而不是采购管理。

02.非全面在线化采购,系统集成度低

而部分实现了在线化采购的企业,在采购执行中,也存在其他效率低下的问题。

比如采购需求审批在线了,但还要跑纸质合同,影响采购进度;供应商管理缺乏体系化,管理不透明,暗藏风险;系统支持采购方式较单一,不能满足招标等采购需求,采购灵活度不够;采购数据分散在各个系统里,需要人工导出整理统计,既麻烦又不利于领导查询与决策等。非全面在线化采购,系统集成程度低,采购忙前忙后,却始终在打杂。

那么,采购人如何实现由打杂到管理,推动企业实现降本增效,降低合规风险,同时,将采购部门打造成企业新的价值创造中心呢?

这里有两个诚恳的建议

1、从采购人自身出发,采购管理需要考虑采购时间,数量,流程,供应商质量,员工需求等等一系列问题,如果想顺利完成采购工作,采购体系人员自身也要要苦练内功,踏实提升专业技能,开拓视野,不断提升战略洞察能力和管理能力。

2、从企业管理出发,应积极促进企业采购管理向数字化转型,以数字化、流程化的采购管理提高工作效率,节省时间、金钱和人力成本。数据显示,如果采用端到端的数字化采购计划,企业每年可节省20%~30%的成本,交易性采购可减少约30%的时间,而且价值漏损将减少50%。(来自麦肯锡调研数据)

蓝凌电子采购平台,5大亮点为企业提效降本

蓝凌电子采购平台,从采购需求到立项、供应商管理、招投标、合同管理、订单管理到结算,都可以实现透明化全周期管理。还可实时监控采购流程进展,消息、报表、邮件等多端预警,让在线管理更加安全合规,助力企业降本、增效、合规。

●支持采购业务全过程跟踪,确保管控到位;●支持供应商动态的全周期管理,让供应链更健康;●可视化实时监控采购流程进展,推动业务执行;●系统内消息、报表、邮件等多端预警,降低风险;●采购工作线上沟通、群聊留痕,全程可追溯。

6大场景,赋能企业采购管理更高效

蓝凌电子采购平台,支持采购门户、采购需求管理、采购寻源管理、供应商管理、采购合同管理、采购报表等多场景应用。

1、内外门户,快速对接招采需求

包含采购公告、结果公示、以及供应商协同等的采购门户(外部),方便外部企业用户能快速了解内部企业的采购需求,并登录完成自己需要完成的工作。门户具体内容和样式排版可通过配置方式实现。

采购门户(内部)打造公司采购相关人员的工作台,通过常用的快捷方式、自己关注的报表及工作日历、常用资料等,可快速进行采购的跨部门协作。

2、采购立项,在线发起一键合并

基于ERP、采购门户发起的采购需求,可在线化快速生成请购单,进入评估与审批流程;经批准的需求,可马上生成采购项目,支持多个需求单进行合并采购,然后进入采购台账。

3、寻源管理,计划推动多元采购

根据不同采购需求制定相应的采购计划,经审批后将计划任务下放到各责任人。

平台支持招标与非招标两种采购方式,可实现从招标策划、招标公告、投标登记到中标结果发布的全程跟踪管控,非招标项目支持询比价跟踪、单一来源跟踪、竞争性谈判跟踪等,让采购寻源工作更高效、可控。

4、供应商管理,全程在线更高效

通过贯穿在线注册、准入、评价、黑名单的供应商全程动态管控,可根据供应商的类型等级等,临时性、周期性对供应商资质、供货质量等做综合考核评价。高效管理优质供应商资源,打造企业高效供应链。

5、电子签署,让采购合同快履行

合同全过程一张图,全面掌握相关数据,完全满足合同监管部门、承办部门各角色人员管理需求。支持采购合同从起草到审核、签署、履约的全程管理,高效推动采购工作实施。相对方资质审核、相对方历史数据、相关制度、相关流程、多角色审批要点让采购合同审核更高效、更精准。

多种签章方式、用印审批关联、合同防伪打印,让采购工作简单又安全。

支持集中履约计划制定、验收、付款、开票、收款、变更等,确保全程跟踪与督办;合同结算与财务联动,收付款、开票等操作更高效,数据自动写入财务系统;自动排查预警信息,智能提醒相关人员安排履约、结算及续签。

6、采购报表,智能可视决策轻松

减少手工统计,自动快速生成多维度采购图表,包括采购需求分布图(按品类统计展示、按需求部门统计)、采购需求区域分布图、供应商区域分布图、采购完成率、准时到货率、采购趋势图(按月度统计每月采购量,折线图),让决策有支撑、管理更轻松。

蓝凌电子采购平台,赋能更多企业创新采购管理

湖南中烟:为解决线下采购效率不高、采购资源缺乏充分利用等问题,携手蓝凌构建了涵盖计划预算、立项管理、采购管理、合同管理、供应商、专家库等的采购合同管理平台,上线后一个月内发起采购合同流程3500条,签订合同金额200亿,有力地支撑了企业的高效运营与健康发展。

三峡局:作为负责长江三峡、葛洲坝水利枢纽通航建筑物及其配套设施的运行、维护、管理工作的事业单位,三峡局携手蓝凌定制了采购合同管理平台,通过供应商报批、采购计划、专家评审、合同付款、合同台账等模块,实现了基建、运行等多类项目采购的规范化、高效管理,保障了对外公共服务的质量。

中航国际:作为航空工业进口设备采购的主渠道和航空器材供应的主力军,中航国际航空发展有限公司为进一步提升设备采购管理与服务能力,携手蓝凌构建了中航共赢网:淘宝式采购门户、采购合同全程在线、中、英文自动切换,支撑供、需双方快速对接、更高效地为客户提供更好的服务。

未来,蓝凌将发挥与云南中烟、湖南中烟、国际招标、施耐德、临港集团、长江三峡通航管理局、永辉超市等500强企业及行业龙头的成功合作实践,赋能更多企业创新采购管理。

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